Báo mọi thao tác thêm, sửa, xoá, thu chi vào một phòng Google Chat, dùng Gmail miễn phí. Hệ thống gửi tin bằng một tài khoản Gmail riêng làm "bot", nên các thành viên khác trong phòng nhận được thông báo.

1. Client secret của ứng dụng đăng nhập (Google Cloud → Credentials)
   Lưu
   Redirect URI cần thêm vào OAuth client:
2. Đăng nhập tài khoản bot (Gmail riêng; chị nhắn cho bot 1 tin trong Google Chat trước, hoặc thêm bot vào phòng)
   Đăng nhập Google cho bot
3. Chọn nhóm cho từng loại thông báo
   Tạo nhóm tự động Bot tự tạo các nhóm Dòng tiền, Giao việc, Đơn hàng, Kho máy, Sửa / xoá / huỷ và mời nhân viên theo vai trò (Quản lý vào tất cả; Kỹ thuật vào Giao việc; Bán hàng vào Giao việc, Đơn hàng, Kho máy). Nhân viên mới thêm sau cũng tự được mời. Bấm lại bất cứ lúc nào để bổ sung người hoặc nhóm bị xoá.
   Đặt tên, mô tả & quyền quản lý nhóm
   Ảnh đại diện cho Gmail bot: mở ảnh, lưu về rồi đặt làm ảnh hồ sơ của Gmail bot. Hoặc tự chọn nhóm có sẵn:
   Tải danh sách nhóm
   Gửi tổng kết ngày vào nhóm Dòng tiền lúc Lưu & gửi lời chào vào các nhóm